Pour faciliter l'utilisation de JcArbGen, trois formules d'aide sont mises à la disposition des utilisateurs :
JcArbGen (désigné souvent dans ce manuel par les termes "Arbre généalogique") permet de créer, consulter, modifier, imprimer des arbres généalogiques ascendants (appelés également généogrammes ascendants), comportant un nombre de personnes qui peut atteindre EN THEORIE 4 294 967 295 personnes, le nombre réel dépendant des capacités de l'installation sur laquelle il est utilisé.
Il permet également d'importer les fichiers au format GEDCOM et les données des arbres créés avec JcArbGen peuvent être exportées dans un fichier au format GEDCOM (en vue d'une utilisation avec un autre logiciel).
Le dessin de l'arbre s'effectue de façon entièrement automatique.
(la commande "Affichage complet de l'arbre" du menu Affichage est cochée - option par défaut)
Chaque personne est représentée par un cadre d'environ 30x42 mm (valeur par défaut dans la version Linux, dans la version Windows, les dimensions par défaut du cadre sont un peu plus importantes, modifiable avec la commande "Options dessin" du menu Format) dans lequel s'affichent les informations suivantes :
(*) ces informations ne s'affichent que si elles ont été saisies, ce qui n'est pas obligatoire.
(**) ce n° s'affiche toujours au bas du cadre.
La place disponible pour afficher (et imprimer) les informations étant limitée, on peut associer à chaque personne une fiche détaillée au format HTML (.htm ou .html) ou au format texte simple (.txt). Cette fiche pourra être rédigée à l'aide de l'éditeur html intégré à JcArbGen, puis être consultée à l'écran à l'aide du navigateur intégré, et également imprimée à l'aide de ce même navigateur.
On peut également associer à chaque personne une photo qui s'affichera et
s'imprimera à droite du cadre et avec des dimensions égales à celles du cadre.
La mise à l'échelle de la photo se fait automatiquement pour qu'elle occupe au
mieux la surface équivalente à celle du cadre sans déformation.
Les formats testés actuellement sont JPEG et BMP (image bitmap de
Windows!!), d'autres formats sont sans doute utilisables car Qt en reconnait un
grand nombre.
Si une photo est associée à une personne, JcArbGen positionne les personnes
de façon à éviter qu'une photo recouvre le cadre de la personne voisine.
(la commande "Affichage complet de l'arbre" du menu Affichage a été décochée par l'utilisateur).
Dans ce cas seuls les informations suivantes sont affichées :
prénom, nom, date de naissance, date de décès et numéro, le cadre n'est pas dessiné.
Les données relatives à un arbre généalogique sont constituées des fichiers suivants :
Nota : Pour un arbre, il est conseillé de regrouper tous ces fichiers dans un même répertoire, cela simplifiera la saisie des noms des fichiers des fiches et photos dans les boites de saisie des personnes.
Pour créer un nouvel Arbre Généalogique utilisez la commande Nouveau de la barre des menus (raccourci Ctrl+N) ou cliquez sur l'icone de la barre d'outils.
Si un Arbre Généalogique est déjà ouvert il sera refermé. S'il a été modifié, une boîte de message apparaît qui vous propose de sauver ces modifications avant fermeture.
La boite de dialogue "Page de garde" s'ouvre qui vous permet de saisir le titre, le nom de l'auteur, la date de création. (Cette boite de dialogue permettra ultérieurement de saisir le nom de l'auteur de mise à jour et la date de mise à jour).
Si vous avez entré au moins le titre et validé en cliquant sur Ok (si le titre
est vide ou si vous cliquez sur annuler le procesus de création s'arrête là), la
boite de dialogue "Saisie des informations de la personne racine" s'ouvre vous
permettant de saisir les informations relatives à la personne de base (ou
personne racine) de l'arbre.
Si le nom et le prénom de la personne racine est vide, la création de l'arbre est abandonnée.
(Un message en informe l'utilisateur).
Si le nom ou le prénom de la personne racine n'est pas vide et si vous cliquez sur Ok, l'arbre est créé et s'affiche avec les informations que vous avez entrées.
Le logiciel est alors en mode Edition/modification (voir Mode consultation / Mode Edition/modification du menu Affichage), et vous pouvez continuer en le modifiant, voir paragraphe ci-après.
Ouvrir l'arbre qu'on se propose de modifier. Le logiciel est alors en mode "consultation". Passer au mode "Edition/modification" par le menu "Affichage" ou à partir d'un menu surgissant par clic droit de la souris.
Il est alors possible de :
La commande Imprimer du menu "Fichier" permet de lancer l'impression de l'arbre ouvert (en mode édition ou en mode consultation). Si une personne est sélectionnée, le trait marquant la sélection ne sera pas imprimé.
L'arbre est imprimé tel qu'il est affiché (addichage complet ou réduit)
Une boite de dialogue simple vous propose le choix entre impression dans un fichier PDF ou sur votre imprimante.
Sous Windows, un nouveau dialogue vous permet de choisir l'orientation (Portrait ou Paysage) puis le fichier PDF est créé. Il porte le nom du fichier arbre avec ll'extension .pdf
Sous Linux, le dialogue d'impression vous permet de faire des choix supplémentaires : orientation, taille du papier par exemple
Une boite de dialogue dépendant de votre système d'exploitation permet d'effectuer certains réglages : portrait ou paysage par exemple.
Les photos seront imprimées en couleur si votre imprimante le permet.
L'arbre imprimé a sensiblement la même taille que l'arbre affiché, il est donc découpé en autant de pages que sa taille le nécessite et il ne reste plus qu'à assembler ces pages ...
Nota : Les fiches associées aux personnes peuvent être imprimées avec le visualiseur intégré à JcArbGen.
Une fiche au format html ou au format txt peut-être associée à chaque personne pour noter des précisions plus détaillées que ce qu'il est possible d'afficher dans le petit cadre réservé à chaque personne.
En mode "consultation", la fiche associée à la personne sélectionnée est affichable par la commande Afficher la fiche associée du menu "Affichage" ou à partir d'un menu surgissant sur clic droit sur la personne sélectionnée, ou bien par double clic gauche sur la personne sélectionnée (dans ce dernier cas, s'il n'y a pas de fiche associée à la personne sélectionnée, une boite de message en informe l'utilisateur).
La fiche - si elle existe - est affichée dans le visualiseur intégré, et elle peut également être imprimée depuis ce visualiseur.
En mode "Edition/modification", la fiche peut-être éditée grace à l'éditeur intégré qui permet d'éditer aussi bien des fichiers textes simples (extension .txt) que des fichiers html (extension .htm ou .html) par la commande Editer la fiche associée du menu "Edition" ou à partir d'un menu surgissant sur clic droit sur la personne sélectionnée.
Si la fiche existe, elle est ouverte dans l'éditeur intégré et vous pouvez la modifier à volonté ;
Si elle n'existe pas :
- si un nom de fichier a préalablement été saisi lors de la création (ou d'une modification) de la personne, l'éditeur est ouvert et le fichier sera créé automatiquement lors de la sauvegarde de la fiche ;
- s'il n'y a pas de nom de fichier, il est demandé à l'utilisateur d'entrer un nom de fichier, puis, s'il le fait, l'éditeur est ouvert avec un fichier vide, au format texte simple si vous avez donné un nom avec l'extension .txt ou au format html si vous avez donné un nom avec l'extension .htm (ou .html) et le fichier sera créé automatiquement lors de la sauvegarde de la fiche.
Dans le cas d'une fiche au format html, l'éditeur permet d'insérer facilement les principales "balises" html qui permettent la mise en forme du texte, et de voir rapidement le résultat dans le visualiseur intégré.
NOTA : pour plus de détails pour l'utilisation de l'éditeur intégré, consultez l'aide de cet éditeur
A toutes fins utiles, un exemple de fiche est indiqué ci-après :
JC - 4 Avril 2001
Référence :
Fichier :
Date de création : Date dernière mise à jour :
Nom de famille : Prénoms :
Né(e) le : à :
Fils de : et de :
Culte :
Baptisé(e) le :
Profession : Domicile :
Marié(e) le : à : avec :
Contrat de mariage du :
Notaire :
Décédé(e) le : à :
Enterré(e) le : à :
Enfants :
Observations (deuxième mariage, divorce, etc.)
Divers (titres, décorations, études)
éventuellement :
Voir détails sur fiche complémentaire référencée .....
NOTA : vous pouvez bien entendu éditer les fiches associées avec l'outil de votre choix.
La commande Assembler deux arbres permet la construction automatique de l'arbre d'un enfant à partir des arbres existants de son père et de sa mère.
Une première boite de dialogue permet de sélectionner le fichier .xagn de l'arbre du père, une seconde boite de dialogue permet de sélectionner le fichier .xagn de l'arbre de la mère.
Après avoir effectué ces deux sélections, l'arbre résultant est automatiquement construit et affiché. L'utilisateur est alors en mode édition/modification et il ne lui reste plus qu'à modifier la page de garde et la personne de base et à enregistrer le nouvel arbre.
NOTA : pour que les fiches associées et les photos des arbres père et mère soient accessibles au nouvel arbre, il convient de copier les fichiers photo et fiches dans le répertoire adéquat en fonction de l'emplacement choisi pour le nouvel arbre.
Les données des arbres créés avec JcArbGen peuvent être exportées dans un fichier au format GEDCOM (en vue d'une utilisation avec un autre logiciel) à l'aide de la commande Exporter vers un fichier GEDCOM du menu Outils.
Cette commande n'est active que lorsqu'un arbre est affiché à l'écran.
Une boite de dialogue permet de choisir le nom du fichier sous lequel on veut enregistrer les données au format GEDCOM. Si vous n'indiquez pas d'extension, l'extension .ged est ajoutée automatiquement au nom du fichier.
AVERTISSEMENT : si vous utilisez le nom d'un fichier .ged existant, une boîte de dialogue vous en informe et vous avez le choix entre abandonner l'opération ou écraser le fichier existant. Assurez-vous qu'il ne s'agit pas d'un fichier créé avec un logiciel autre que JcArbGen car si c'était le cas vous risqueriez de perdre des informations.
Une boîte de dialogue vous demande de préciser le sexe de la personne racine (le sexe masculin est proposé par défaut).
Une boîte de message vous informe losque l'opération d'export est terminée.
NOTA : les fiches associées aux personnes ainsi que les photos ne sont pas exportées vers le fichier GEDCOM
JcArbGen permet d'importer les généalogies au format GEDCOM (créées avec n'importe quel logiciel utilisant ce format) à l'aide de la commande Importer un fichier GEDCOM du menu Outils.
Si un arbre est ouvert, il sera fermé (si nécessaire, il sera proposé à l'utilisateur d'enregistrer les modifications avant de fermer l'arbre).
Une boîte de dialogue permet de choisir le fichier GEDCOM à ouvrir.
Ensuite, une boîte de dialogue permet à l'utilisateur de choisir dans une
liste la personne dont il désire tracer la généalogie avec JcArbGen.
Chaque ligne de la liste a l'aspect suivant :
@I23@ Prénom Nom né(e) le ... à ...
En double cliquant sur une de ces lignes, le contenu de cette ligne est
recopié dans la ligne de saisie.
Si l'utilisateur n'effectue aucun choix et laisse la ligne de saisie vide,
JcArbGen tentera de déterminer lui même la racine.
En cas de réussite, l'arbre est affiché et toutes les opérations d'édition peuvent être effectuées.
NOTA : seules les informations affichables dans le cadre d'affichage des personnes sont extraites du fichier GEDCOM, les photos éventuelles et les informations complémentaires ne le sont pas.